ERechnung — E-Rechnungen erstellen, empfangen und prüfen

Windows-Programm für die E-Rechnungspflicht: Rechnungen im Formular mit Live-PDF-Vorschau schreiben, als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung ausgeben und direkt per E-Mail versenden, eingehende E-Rechnungen einlesen, gegen EN 16931 prüfen und im Original unverändert archivieren.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 schrittweise auch ausstellen. ERechnung deckt beide Richtungen ab und wurde in enger Abstimmung mit einem Anwender aus der Praxis entwickelt.

Erstellen: Links das Formular, rechts eine Live-Vorschau des Rechnungs-PDFs, die sich kurz nach jeder Eingabe neu aufbaut. Unterstützt werden Rechnung, Gutschrift und Rechnungskorrektur, Steuerarten von Reverse Charge (§ 13b UStG) bis Kleinunternehmer (§ 19) samt Pflichthinweisen, Stammdaten mit Kunden, Artikeln und Nummernkreis sowie ein Excel-Import über eine frei konfigurierbare Zellzuordnung. Ausgabe als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) oder als XRechnung im CII- bzw. UBL-Format.

Versenden: Nach dem Export oder aus dem Archiv heraus verschickt ERechnung die Rechnung direkt per E-Mail — Empfänger aus der Rechnung, Betreff und Text aus einer Vorlage mit Platzhaltern, angehängt wird genau die archivierte Datei. Eine Kopie landet im Ordner „Gesendet“ des Postfachs, und das Archiv vermerkt, welche Rechnung wann verschickt wurde. Versand (SMTP) und Abruf (IMAP) nutzen dasselbe E-Mail-Konto; für gängige Anbieter sind die Servereinstellungen bereits hinterlegt.

Empfangen und Prüfen: ZUGFeRD-PDFs (1.0 bis 2.x, Factur-X) sowie CII- und UBL-XML kommen per Drag & Drop oder direkt aus dem E-Mail-Postfach (IMAP) ins Programm, werden gegen EN 16931, die XRechnung-Regeln und PDF/A validiert und lesbar dargestellt — getestet mit der offiziellen XRechnung-Testsuite (86 Rechnungen) und PDFs anderer Hersteller. Fehlende Pflichtangaben meldet das Programm schon beim Tippen auf Deutsch.

Archiv: Originaldateien bleiben unverändert und schreibgeschützt, gesichert über SHA-256-Prüfsummen; Metadaten, Suche und Duplikaterkennung laufen über SQLite.

Unter der Haube: Java 25 mit JavaFX-Oberfläche, Mustangproject für ZUGFeRD/XRechnung und Apache FOP für das Rechnungslayout. Die Schichtentrennung (fremdbibliotheksfreies Rechnungsmodell, Formatlogik nur an einer Stelle) wird per ArchUnit-Test erzwungen; automatisierte Tests erzeugen Beispielrechnungen in allen Formaten, validieren sie und lesen sie wieder ein. Die CI-Pipeline baut zusätzlich eine Lizenzprüfung und ein Windows-Paket mit eingebautem Java.